suomeksi

in English

Integritetspolicy

1. 1. Registrets namn
   Vanda och Kervo välfärdsområdets Laura-rekrytering - systemets register
2. 2. Personuppgiftsansvarig
   Namn: Vanda och Kervo välfärdsområdesstyrelse
   Adress: PB 1000, 01300 Vanda
   Övriga kontaktuppgifter: Välfärdsområdets växel 09419191, kirjaamo@vakehyva.fi
3. 3. Ansvarig person för registerfrågor och dataskyddsombud
   Ansvarsperson för registret: Direktör inom sektorn för koncerntjänster
   Dataskyddsombud och kontaktuppgifter: Vanda och Kervo välfärdsområdets dataskyddsombud, tietosuojavastaava@vakehyva.fi
4. 4. Syftet med behandlingen av personuppgifter och rättsgrunderna för behandlingen
   I denna handling beskrivs hur uppgifter om dig behandlas om du söker anställning eller en tjänst vid Vanda och Kervo välfärdsområde.
   
   De uppgifter som samlas in i ansökan används för att rekrytera arbetssökande för arbetsgivarens räkning. Registret har tjänsten LAURA™ som teknisk plattform. Tjänstens leverantör LAURA Rekrytointi Oy svarar för registrets tekniska utförande och är sålunda den som behandlar personuppgifterna. LAURA Rekrytointi Oy är ett finländskt företag och behandlingsorten av uppgifterna är Finland. Med hjälp av rekryteringstjänsten meddelar Vanda och Kervo välfärdsområde bland annat arbetssökande om lediga arbetsplatser, kommunicerar med sökande, sammanställer sammandrag av uppgifter som sökanden uppgett för själva beslutsfattandet, utnämner en ny anställd och informerar andra sökanden om utnämningen.
   
   Grunderna enligt EU:s gemensamma dataskyddsförordning (2016/679) för behandling av personuppgifter är:
   • artikel 6 punkt 1 underpunkt c, enligt vilken behandling av personuppgifter är nödvändig för att följa personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldigheter, och
   • artikel 6 punkt 1 underpunkt e, enligt vilken behandling av personuppgifter är nödvändig för att utföra en uppgift i det allmännas intresse.
   • i vissa fall är patientens givna samtycke enligt EU:s allmänna dataskyddordningens artikel 6 punkt 1 underpunkt a.
   
   Central lagstiftning: EU:s gemensamma dataskyddsförordning (679/2016), dataskyddslagen (1050/2018), lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), lag om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004), förvaltningslagen (434/2003).
   
   Utöver lagstiftning följer Vanda och Kervo välfärdsområde Vanda och Kervo välfärdsområdets interna anvisningar och riktlinjer.
5. 5. Datainnehållet i registret
   Personal- och rekryteringstjänsten vid Vanda och Kervo välfärdsområde samlar i anslutning till rekryteringen identifieringsuppgifter om den sökande samt information om utbildning, språkkunskaper, arbetserfarenhet, kunnande inom olika områden samt personens egen presentation, och alla andra uppgifter som personen ger om sig själv. Vi rekommenderar att du i den egna presentationen bara anger uppgifter som är relevanta för din arbetsansökan och att du inte i ansökan uppger känsliga personuppgifter (till exempel uppgifter om ditt hälsotillstånd).
   
   Analysverktygen (Google Analytics) som används i tjänsten används för att sammanställa statistik och analyser om användningen av tjänsten och för att förbättra tjänsten.
   
   För att implementera tjänsten och analyserna används kakor. Användningen av kakor kan blockeras genom att ändra webbläsarens inställningar. Att blockera kakor kan dock leda till att tjänsten inte fungerar.
6. 6. Lagenliga datakällor
   Sökanden för i regel in uppgifterna elektroniskt direkt i rekryteringstjänsten. Uppgifter kan också samlas in av andra parter, till exempel referenspersoner som arbetsgivaren uppgett. Sökanden har också rätt att uppge uppgifter som behövs under rekryteringsprocessen skriftligt. I vissa rekryteringar kan också videointervjuer användas. Videointervjuerna genomförs med hjälp av tjänsten RecRight, vars leverantör är Mobile CV Oy. Dataöverföringen mellan dessa tjänster sker genom krypterad kommunikation.
7. 7. Lagenlig överföring av uppgifter samt överlåtelse av uppgifter utanför EU eller EES
   De uppgifter som ingår i registret behandlas av personer som är i Vanda och Kervo välfärdsområdets tjänst endast i den omfattning, som arbetsuppgifter och ansvar kräver det.
   
   Dina personuppgifter behandlas av anställda vid rekryteringsservicen, chefer och tjänsteinnehavare som deltar i rekryteringen samt sakkunniga som assisterar dem. Till den insamlade informationen om sökande bifogas information om bland annat behörighet för uppdraget som söks, rekryteringsprocessens faser, den person som utsetts samt beslutet om utnämning.
   
   Dina personuppgifter kan överlämnas till andra instanser i begränsad utsträckning. En sådan situation kan till exempel uppstå om information överlämnas till andra parter som deltar i samma rekrytering, så som de som utarbetar personbedömningar. En arbetsansökan är i princip en offentlig myndighetshandling och det kan vara nödvändigt att överlämna information även utgående från lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
   
   Genom ett separat samtycke kan Vanda och Kervo välfärdsområde använda dina uppgifter för marknadsföringsändamål, till exempel vid utannonsering av lediga arbetsplatser.
   
   Information får inte enligt lag överlåtas till tredje parter. Information kan överlåtas i första hand med klientens skriftliga samtycke. Om klienten inte har förutsättningar att bedöma betydelsen av det givna samtycket, kan information överlåtas med samtycke av dennes lagliga företrädare. Vidare kan information överlåtas, om överlåtandet av informationen uttryckligen har stiftats separat i lag.
   
   Behandlingen sker i Vanda och Kervo välfärdsområdets datahanteringssystem, som finns i EU/EES-området. Information får enligt lag inte överlåtas utanför Europeiska unionen eller europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Teknisk underhåll av datasystem kan sträcka sig utanför EU:s eller EES:s området. Underhållsvägarna är mycket begränsade.
8. 8. Tider för lagring av uppgifter
   Dina personuppgifter lagras så länge och i den omfattning som det är nödvändigt med tanke på personuppgifternas användningsändamål.
   
   Den sökande har möjlighet att ta bort dem själv ur systemet för sin ansökning innan den anmälda ansökningstiden går ut.
   
   Uppgifterna raderas ur rekryteringssystemet då ett utnämningsbeslut vunnit laga kraft eller tills tidsfristen för väckande av talan i lagstiftningen i övrigt gått ut (till exempel lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män samt lagen om likabehandling). I praktiken förstörs uppgifter om arbetssökande, d.v.s. arbetsansökningar, omkring två och ett halvt år efter det att ett utnämningsbeslut fattats, om inte beslutet bestridits eller om det inte finns någon annan särskild laglig grund enligt vilken arbetsplatsansökan bör bevaras. Den till tjänsten eller anställningen utnämnda personens ansökan samt sammandraget över sökande, som inte innehåller din kontaktinformation, överförs till arkiveringssystemet. Ansökningar från personer som utnämnts jämte bilagor bevaras varaktigt i enlighet med arkivverkets gällande föreskrifter och anvisningar.
   
   Sammandraget över sökande bevaras i tio år i enlighet med Finlands Kommunförbunds rekommendationer för bevarande.
9. 9. Principer för skydd av registret
   A) Manuellt material
   Eventuellt manuellt material lagras i låst skåp eller annat utrymme, vars tillträde bestäms utifrån tjänsteuppdrag.
   
   B) Elektroniskt lagrade uppgifter
   Apparatur och program som upprätthålls av Vanda och Kervo välfärdsområde är skyddade och säkerställda enligt dataskyddsbestämmelser. Arbetstagarna som använder datasystemen har användarrättigheter och systemspecifika personliga användarnamn och lösenord definierade utifrån sina arbetsuppgifter. Lösenorden till systemen ska ändras regelbundet. När arbetsförhållandet avslutas passiveras användarrättigheterna. De anställda har undertecknat en dataskyddsförbindelse som rör användandet av datasystemen.
10. 10. Den registrerades rättigheter
    Den registrerade har rätt att:
    • granska uppgifter om sig själv
    • begära att få sina uppgifter rättade
    • kräva att få sina uppgifter raderade (rör inte lagstadgade uppgifter)
    • kräva begränsning på behandlingen av sina personuppgifter
    • motsätta sig behandling av sina personuppgifter
    • begära överföring av de personuppgifter som denne själv lämnat från en personuppgiftsansvarig till en annan
    • återkalla samtycket denne gett, om behandlingen av personuppgifter grundar sig på samtycke
    • inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande.
11. Den registrerade har efter att ha meddelat nödvändig information för att söka information rätt att få veta, vilka uppgifter om hen som har lagrats i detta register eller, att det inte finns uppgifter som rör denne i registret.
12. Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål få oklara och felaktiga personuppgifter som rör hen rättade.
13. Den personuppgiftsansvarige ska på eget initiativ eller på begäran av den registrerade korrigera, radera eller lägga till personuppgifter som finns datasystemet för personuppgifter om de är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller föråldrade med hänsyn till syftet för databehandlingen eller -insamlingen.
14. Den registrerade har rätt att inte bli föremål för automatiskt beslutsfattande utan lagliga grunder.
15. Den registrerade, som vill granska, rätta eller ta bort information som rör denne själv på sätt som beskrivs i föregående stycke, ska lämna en förfrågan om detta i första hand i den elektroniska tjänsten (https://asiointi.vakehyva.fi/), som man loggar in med bankkoder. I den elektroniska tjänsten i Begäran om uppgifter-punkten finns formulär för begäran som passar olika ändamål.
16. Vidare kan den registrerade göra en begäran om granskning, korrigering eller borttagning av uppgifter som rör en själv med formulär som kan skrivas ut från Vanda och Kervo välfärdsområdets webbsidor (vakehyva.fi/fi/tietopyynnot) och verksamhetsställen. Förfrågan lämnas till det verksamhetsställe i Vanda och Kervo välfärdsområde som du uträttar dina ärenden vid, till Vandainfo eller till Kervos servicepunkt. Var beredd att styrka din identitet när du lämnar in din förfrågan.
17. VANDAINFO
    Korso
    Lumo, Gråsiskvägen 14
    
    Myrbacka
    Myrbackahuset, Påltorget 3
    
    Dickursby
    Dixi, Banvägen 11, 2 vån.
    
    KERVO
    Sampolas servicecenter
    Infopunkten 1 vån, Kultasepänkatu 7
    
    Kervo hälsostation
    Metsolantie 2 / Kultasepänkatu
    
18. Om registerhållaren inte godkänner den registrerades krav, ska personuppgiftsansvarige ge ett skriftligt intyg om saken. I intyget ska man nämna de orsaker, varför kravet inte har godkänts och berätta om möjligheten och berätta om möjligheten att göra ett överklagande hos tillsynsmyndigheten och använda andra rättsskyddsmetoder.
19. 11. Automatiserat beslutsfattande inklusive profilering
    Behandlingen av personuppgifter omfattar inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.
20. 12. Övriga ärenden som berör behandlingen av personuppgifter
    Om den registrerades förfrågningar är uppenbart ogrundade eller orimliga, särskilt om de framförs upprepade gånger, kan den personuppgiftsansvarige antingen:
    • ta ut en rimlig avgift med hänsyn till de administrativa kostnaderna som uppstår av överföringen av uppgifter eller meddelanden eller genomförandet av den begärda åtgärden, eller
    • vägra genomföra den begärda åtgärden.
21. I dessa fall ska den personuppgiftsansvarige kunna visa uppenbar grundlöshet eller orimlighet i förfrågan.
22. 13. Den registrerades rätt att överklaga (EU:s allmänna dataskyddsförordning artikel 77)
    Den registrerade har rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten (Dataombudsmannens kontor), om den registrerade anser, att man i behandlingen av personuppgifter som rör hen bryter mot dataskyddsförordningen, utan att det påverkar andra administrativa besvärsmetoder eller rättskyddsmetoder.
    
    Dataombudsmannens kontaktuppgifter:
    Besöksadress: Fågelviksgatan 4, 00530 Helsingfors.
    Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors.
    Tfn 029 56 66700.
    E-post: tietosuoja@om.fi